Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Pro Academy GmbH, Hauptstraße 25, 14026 Frankfurt, [email protected] („wir“, „uns“) verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage wir verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Stand: 2026
1. Welche Daten sammeln wir und wofür?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website oder bei Kontaktaufnahme bereitstellen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name: wenn Sie uns Ihren Namen im Rahmen einer Anfrage oder Kontaktaufnahme mitteilen.
- E-Mail-Adresse: wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
- IP-Adresse: bei der Nutzung der Website technisch erforderlich (z. B. zur Auslieferung von Inhalten, zur Systemsicherheit und zur Erkennung von Missbrauch).
- Cookies und ähnliche Technologien: z. B. für die Bereitstellung bestimmter Funktionen sowie zur Auswertung der Nutzung der Website im Rahmen von Google Analytics/Google Ads (siehe Abschnitt 3).
Zweck der Verarbeitung ist insbesondere:
- die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Kommunikation mit Ihnen,
- die Bereitstellung und technische Stabilität unserer Website,
- die Verbesserung unseres Angebots und unserer Inhalte,
- die Messung und Auswertung von Werbe- und Nutzerinteraktionen im Rahmen von Google Analytics/Google Ads,
- die Einhaltung rechtlicher Pflichten sowie die Durchsetzung von Ansprüchen.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR / DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Je nach Zweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen): wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): wenn wir rechtlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, etwa für die technische Bereitstellung der Website, die Sicherheit der Systeme, die Optimierung unseres Angebots sowie für Werbe- und Analysezwecke im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): sofern wir in bestimmten Fällen eine Einwilligung einholen (z. B. für nicht zwingend erforderliche Cookies/Tracking). In diesem Fall können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Google Analytics und Google Ads – Übermittlung, Opt-out
Auf unserer Website nutzen wir Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Geräte- und Nutzungsinformationen einschließlich IP-Adresse, Cookie-IDs oder ähnliche Kennungen) an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Dies dient der Analyse der Nutzung unserer Website sowie der Messung und Optimierung von Werbekampagnen.
Sie können die Verarbeitung durch Google im Rahmen von Google Analytics über das von Google bereitgestellte Opt-out-Tool deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Bitte beachten Sie: Opt-out-Maßnahmen gelten je nach Browser/Endgerät und müssen ggf. erneut vorgenommen werden, wenn Sie Cookies löschen oder ein anderes Gerät verwenden.
4. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Vervollständigung oder Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung besteht zudem ein Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): soweit anwendbar, können Sie Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
5. Übermittlung an Dritte (nur Google Analytics/Ads, Hosting)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an folgende Empfänger:
- Google im Zusammenhang mit Google Analytics und/oder Google Ads (siehe Abschnitt 3). Dabei können Daten in Übereinstimmung mit den jeweiligen Google-Diensten verarbeitet werden.
- Hosting-Provider: Unser Hosting stellt die technische Infrastruktur bereit, auf der unsere Website betrieben wird. Der Hosting-Provider verarbeitet Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, soweit dies erforderlich ist.
Weitere Übermittlungen an Dritte finden nur statt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Im Einzelnen:
- Kontaktanfragen: Daten, die Sie im Rahmen einer Anfrage bereitstellen (z. B. Name, E-Mail), werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die anschließende Kommunikation verarbeitet. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und soweit keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung (z. B. zur Rechtsverteidigung) entgegenstehen.
- Technische Logdaten (z. B. IP-Adresse): werden zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Fehleranalyse in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
- Cookies/Tracking-Daten: Die Speicherdauer kann je nach Cookie-Typ variieren. Soweit Cookies von Google Analytics/Google Ads eingesetzt werden, richten sich die konkreten Laufzeiten nach den Einstellungen und der Funktionsweise der jeweiligen Dienste.
Wenn Sie möchten, geben wir Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage weitere Informationen zu den konkreten Speicherdauern einzelner Datenkategorien.
7. Schutzmaßnahmen für Ihre Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselung (SSL/TLS): Übertragungen erfolgen, soweit möglich, über eine verschlüsselte Verbindung.
- Begrenzter Zugriff: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Personen bzw. Systeme, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- Sicherheitskonzept: regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik.
- Auftragsverarbeitung: Sofern Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, stellen wir durch geeignete Vereinbarungen sicher, dass die Datenschutzanforderungen eingehalten werden.
8. Kontakt / Datenschutzbeauftragter (DPO)
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Pro Academy GmbH
Hauptstraße 25, 14026 Frankfurt
E-Mail: [email protected]
9. Aktualisierungsdatum
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert.